Política informativa relativa al tratamiento de formación externa

Responsable

¿Quién es Responsable del tratamiento de sus datos?
ADEGI- Asociación de Empresas de Gipuzkoa
C.I.F.: G20054359
Datos de registro en Asociaciones Profesionales: nº de registro: 20/128
Dirección: Paseo Mikeletegi, 52 20.009 San Sebastián
Teléfono: 943 30 90 30
Fax: 943 30 91 50
Mail para atención de solicitudes en materia de datos personales: responsablelopd@adegi.es

Finalidad

¿Para qué tratamos sus datos?
Gestión de la información personal relativa a la divulgación, solicitud de información, inscripción y desarrollo de cursos formativos organizados por ADEGI para personas pertenecientes a empresas socias y no socias.
Realización de encuestas de satisfacción y calidad del servicio.
Captación de material audiovisual obtenido con motivo de la formación.
Gestión del envío, por medios físicos y/o electrónicos, de newsletter y de comunicaciones divulgativas de la actividad, productos y servicios de  ADEGI y de las empresas asociadas

Legitimación

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
Cumplimiento de la relación jurídica derivada de la contratación de la formación, basado en el artículo 6.1.b) del Reglamento General Europeo de Protección de Datos
Interés legítimo basado en el artículo 6.1.f) del Reglamento General Europeo de Protección de Datos para el envío de comunicaciones
Consentimiento basado en el artículo 6.1.a) del Reglamento General Europeo de Protección de Datos para la captación de material audiovisual

Destinatarios

¿En qué supuestos comunicamos sus datos?
El material audiovisual obtenido con motivo de la formación podrá ser difundido a través del sitio web de ADEGI, redes sociales, profesionales y sectoriales, boletines informativos y medios de comunicación social.
Los datos identificativos podrán ser cedidos al resto de participantes en la formación para favorecer la relación entre las empresas participantes.
Los datos personales podrán ser cedidos para el  cumplimiento de obligaciones establecidas legalmente en el ámbito de este tratamiento o para dar soporte al servicio..

Transferencias internacionales

¿En qué supuestos se realizan?
En el caso de que la prestación de servicios requiera compartir datos con prestadores de servicios dentro y fuera de la Unión Europea que dan soporte a nuestros servicios, se realiza con las garantías adecuadas y preservando la seguridad de sus datos.

Conservación

¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?
Los datos personales se conservarán durante la asociación de la empresa en Adegi, en caso de que la persona asisente sea de una empresa asociada. Si se trata de una persona de una empresa no asociada en Adegi los datos personales se conservarán durante la formación.Los datos pasarán a bloqueo una vez finalizada la asociación o la formación, situación de bloqueo en la que permanecerán durante los períodos de prescripción exigidos por la normativa específica que sea de aplicación así como durante los períodos de prescripción relativos a la exigencia de responsabilidades derivadas de la gestión en general y de la relativa a datos personales en particular.
El tratamiento de datos relativo a la elaboración y difusión de material audiovisual  será gestionado hasta la revocación que en su caso se formulara por la persona, sin perjuicio de la potestad de la organización de actualizar o eliminar contenidos relativos a la elaboración y difusión de material audiovisual.

Derechos

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
 Las personas interesadas tienen derecho a obtener confirmación sobre si ADEGI está tratando datos personales que le conciernan.
En concreto, tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
En los supuestos en que el tratamiento se base en la obtención del consentimiento de la persona ésta podrá solicitar su revocación, revocación que no afectará al tratamiento efectuado con anterioridad a dicha manifestación.
En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
La persona interesada puede ejercitar sus derechos dirigiendo su solicitud a la dirección postal o electrónica que han sido indicadas en el apartado de identificación de responsable, a cuyos efectos dispone de un formulario modelo de solicitud en nuestro portal de privacidad.
Puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, en la dirección postal y/o electrónica indicada en su sitio web.

Seguridad

Los datos serán tratados de forma confidencial y bajo el sometimiento a medidas técnicas y organizativas de seguridad adecuadas para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.