Diseño y Facilitación de reuniones efectivas

Date: 10/02/2026 | Schedule: 15:30 h. - 18:30 h. | Duration: 3 h.| Days: 10/02/2026 | Organizer: ADEGI | Place: Sede ADEGI. Pº Mikeletegi, 52 Parque Miramón, Donostia-San Sebastián

Martes, 10 de febrero de 2026 de 15:30h a 18:30h en ADEGI

 

Introducción:

Las reuniones son uno de los principales espacios donde una organización viva se piensa, se coordina y se transforma. Sin embargo, en muchos contextos siguen respondiendo a lógicas mecanicistas: jerarquía, control, agendas rígidas y baja energía colectiva.

Este curso propone un cambio de paradigma: concebir las reuniones como sistemas vivos, espacios de inteligencia colectiva, alineación evolutiva y toma de decisiones distribuida.

Ofrece criterios prácticos y herramientas concretas para diseñar, facilitar y evaluar reuniones que generan sentido, responsabilidad y resultados reales.

El curso está orientado a organizaciones que desean pasar de reuniones que “consumen energía” a encuentros que activan propósito, autonomía y aprendizaje colectivo.

Objetivos y resultados del encuentro:

Al finalizar el curso, las personas participantes serán capaces de:

• Diseñar reuniones alineadas con el propósito y el nivel de madurez de su organización
• Facilitar encuentros que generen responsabilidad, claridad y energía
• Introducir prácticas de reuniones conscientes de manera realista y contextualizada
• Leer y acompañar la complejidad sin caer en el control

Contenidos: 

Cambiar la mirada: la reunión con una mirada sistémica

• De la organización-máquina a la organización-organismo
• Reuniones como nodos de relación, sentido y decisión
• Principios de los sistemas vivos aplicados a encuentros de trabajo
• Energía, información y propósito en una reunión
• Tipos de reuniones
• Diferencias entre reuniones jerárquicas, colaborativas y evolutivas
• La reunión como espacio de cohesión, comunicación, experimentación, decisión y aprendizaje
• El rol del líder/facilitador en contextos de encuentros 

Diseño consciente de reuniones

• ¿Cuándo una reunión es necesaria… y cuándo no?
• Claridad de propósito: informar, explorar, decidir o crear
• Diseño de agendas vivas y adaptativas
• Configuración del espacio físico y relacional
• Ritmos, tiempos y silencios

Facilitación desde el enfoque de sistemas vivos

• Presencia, escucha y lectura del sistema
• Gestión de tensiones como fuente de evolución
• Intervenir sin imponer
• Herramientas de facilitación coherentes con la autogestión
• El cuerpo, la emoción y la palabra en la reunión

Evaluación y evolución de las reuniones

• Indicadores de una reunión saludable
• Feedback continuo y aprendizaje colectivo
• Reuniones que evolucionan con la organización
• Prácticas para cerrar, integrar y dar continuidad

Casos, prácticas y aplicación

• Análisis de reuniones reales desde la mirada sistémica
• Rediseño de reuniones propias
• Micro-prácticas transferibles al día siguiente
• Construcción de un marco propio de reuniones efectivas

Facilitador:
Tomás Elorriaga, Colaborador de Fabrika